تقویم محتوایی چیست و چه کاربردهایی دارد؟

تقویم محتوایی چیست؟

خیلی مشخص است و توضیح مشخصی دارد. شما یک رسانه‌ای دارید، هرروز محتوا تولید می‌کنید و انتشار می‌دهید. برای این باید یک تقویم داشته باشید و بدانید که در چه روزهایی از هفته و ماه چه پست‌هایی منتشر می‌شود.
برای مثال من می‌خواهم یک پیج اینستاگرام داشته باشم و شروع کنم به تولید انتشار محتوا، خیلی عالی است. یک فایل اکسل یا گوگل شیت آماده می‌کنم و در آن زمان‌بندی محتواهایم و پست‌هایی که قرار است انتشار داده بشود را می‌گذارم؛

 فایده‌ی تقویم محتوا چیست؟
اول سراغ این موضوع برویم که ببینیم چه فایده‌ای می‌خواهد برای ما داشته باشد. و بعد سراغ این برویم که کمی راجع به جزئیات آن صبحت کنیم و تجربه خودمان را هم بگوییم.

۱. اولین فایده‌ای که دارد و بخواهم خیلی ساده راجع به آن صحبت کنم این است که به خود من نظم می‌دهد. یعنی من اگر تقویم محتوا نداشته باشم، اینکه امروز یا فردا پست بگذارم خیلی برای من دلی می‌شود. این من را از حالت دلی بودن درمی‌آورد. ما چه بخواهیم و چه نخواهیم انسان هستیم و یک نفر باید باشد که ما را هل بدهد و وقتی‌که این تقویم وجود داشته باشد یک نظمی به ما و کارمان می‌دهد.

۲. دومین مزیتی که دارد این است که خب ما برای آن‌یک چارچوبی تعیین می‌کنیم. یعنی اگر من یک پیج اینستاگرام دارم، یک کانال تلگرامی دارم، چارچوبش مشخص می‌شود. یعنی من می‌دانم در این ماه قرار است چه پست‌هایی در چه روزهایی منتشر بشود و هر پستی را از هرجایی برنمی‌دارم که انتشار بدهم چون دیگر قانونش مشخص‌شده و این چهارچوب درآمده. این دومین مزیت است که واقعاً مزیت خیلی خوبی است.

۳. نکته بعدی که بازهم نکته‌ی مهمی است این است که مخاطب هم بعد از یک مدتی متوجه می‌شود که این رسانه یک اصول و نظمی پشتش وجود دارد و اعتماد بیشتری می‌کند و بیشتر به رسانه من سر می‌زند که حالا این می‌تواند پیج اینستاگرام، کانال تلگرام یا وب‌سایت باشد. اما طبیعی است زمانی که یک هفته من خیلی خوب محتوا داشته باشم، کارکنم، منظم در یک زمان محتوا را منتشر کنم، اگر یک هفته این کار را نکنم مخاطب این را کاملاً متوجه می‌شود که این رسانه روی یک اصول خاصی جلو نمی‌رود پس من هم نسبت به آن منظم نیستم و لازم نیست که هرروز، هر هفته یا هرماه این رسانه را چک کنم. هر زمان که دلم بخواهد این کار را انجام می‌دهم.

اما اگر بدانم که مثلاً هر سه‌شنبه قرار است که محتوایی با این موضوع در اختیار من قرار داده بشود، خود من به‌ عنوان مخاطب منظم می‌شوم که بروم این رسانه را دنبال کنم. این‌ یکی از بزرگ‌ترین مزیت‌هایی تقویم محتوایی است.

۴. یک مزیت دیگری که برای خود من تجربه‌شده و واقعاً آورده خوبی داشته باشد این است که من می‌توانم متوجه بشوم که در یک ماه آینده چه نوع محتواهایی با چه موضوع‌هایی دارم چون من همه این‌ها را در گوگل شیت هم وارد کردم، می‌دانم محتواهایم با چه موضوعاتی است و در چه تاریخی منتشر می‌شود.
وقتی یک نگاه کلی می‌اندازم متوجه می‌شوم که مثلاً یک محتوایی که در روز سه‌شنبه و چهارشنبه قرار است منتشر شود، این دو محتوا خیلی ازنظر موضوعی به هم ربط دارند. و محتوای سوم هم دوباره به همین شکل است. این ممکن است که کمی تنوع را از دست بدهد و مخاطب هم این تنوع را دوست دارد، پس بگذار من یک تغییری بدهم.
یعنی من وقتی بخواهم برای این کار برنامه‌ریزی کنم متوجه می‌شوم که خیلی از مواقع موضوعاتی که من انتخاب می‌کنم شاید خودم خیلی دوست دارم ولی آن تنوع را ندارد و برای مخاطب یکسان در نظر گرفته می‌شود و یکنواخت می‌شود. ولی وقتی‌که جابه‌جایش می‌کنم دیگر مشخص می‌شود در یک آن می‌توانم نگاه کنم گوگل شیت را باز کنم و ببینم که بله محتواهایی که گذاشته‌شده یک تنوع خاصی دارد، در ماه مرداد محتواها متنوع هستند و باز دوباره به‌ واسطه همین تنوع محتوا وقتی می‌خواهم محتوای ماه بعد را برنامه‌ریزی کنم و در تقویم بیاورم، می‌دانم محتواهای ماه‌های قبل چه بوده و از آن‌ها کمک می‌گیرم که ادامه‌اش را در ماه‌های بعد بیاورم و در یک آن می‌دانم که دقیقاً چه محتواهایی وجود دارد و لازم نیست که بروم پست‌های قبلی را نگاه کنم.
برای مثال حالا ما در پیج اینستاگرامی که فعالیت می‌کنیم یکسری محتوای سریالی داریم. و فردی که پست این محتوای سریالی را آماده می‌کند و می‌خواهد انتشارش بدهد خیلی مهم است که بداند در چه زمان‌هایی قرار است منتشر شود و برای این زمان‌بندی کند.