استراتژی 12 هفته‌ای برای ساخت تقویم محتوایی سالانه

آیا برای دیجیتال مارکتینگ خود به یک کمک دوستانه نیاز دارید؟ یا فقط می‌خواهید ابزارها، تاکتیک‌ها و الگوهای بازاریابی ثابت شده و کاربردی را در تجارت خود پیاده‌سازی کنید؟ سال ۱۳۹۹ است و می‌دانم که برخی از شما احساس می‌کنید که سال ۱۳۹۸ به همه اهداف محتوایی خود نرسیدید. اگر برای شروع خبرنامه ایمیلی، انتشار 4-8 محتوا در ماه، یا ایجاد آهن‌ربای مشتری فرصت نداشتید، من آن را ارائه داده‌ام. تولید محتوا کار زیادی است که شامل بسیاری از بخش‌های متحرک و ساکن می‌باشد. این کار وقت‌گیر است و همیشه ROI (نرخ بازگشت سرمایه) فوری ندارد، ولی قطعی است که شما همیشه به آن نیاز دارید. بنابراین، ما از خودمان پرسیدیم یک روش مطمئن برای ایجاد یک تقویم محتوایی که می‌ تواند برای کل سال استفاده شود چیست؟

تقویم محتوای وبسایت

سال 12 هفته‌ای، کتابی از برایان پی مورگان و مایکل لنینگتون است. در این کتاب، دلایلی ارائه می‌ شود مبنی بر این‌ که شما نباید سال را به 52 هفته، بلکه باید به 12 هفته تقسیم کنید. وقتی به روان‌شناسی پشت آن نگاه می‌کنید طاقت‌فرسا به‌ نظر می‌رسد، اما منطقی است.

وقتی ما زمان‌های اجرای پروژه و KPI (شاخص کلیدی عملکرد) را برای رسیدن به هدف، خیلی دور تنظیم می‌کنیم، اولویت‌بندی موارد دیگر در این میان راحت‌تر می‌شود. در نهایت ما وقت بیشتری را برای تمرکز روی موارد نادرست، به جای درست صرف می‌ کنیم، فقط به این دلیل که به خودمان زمان دادیم تا این ‌کار را انجام دهیم. در استراتژی 12 هفته‌ای شما آن زمان را کاهش می‌ دهید و به خودتان یک موعد مقرر می‌دهید تا “در عرض 12 هفته، کار بیشتری نسبت به دیگران در 12 ماه انجام دهید.”

وقتی برای به تعویق انداختن وجود ندارد و زمانی برای تصمیم‌گیری در مورد اولویت‌بندی چیز دیگری وجود ندارد. فقط 12 هفته فرصت است تا آن‌چه را که به آن متعهد شده‌اید انجام دهید. متوجه می‌ شوید که این مراحل به نظر آشنا می‌رسند. در حالی‌ که تقویم محتوایی در 12 هفته می‌سازیم، هنوز باید فرمول اصلی ایجاد تقویم محتوا را دنبال کنیم.

در این مثال از تقویم محتوایی 3 مرحله‌ای استفاده خواهیم کرد. ما فقط می‌خواهیم موعدهای مقرر فشرده‌تری تنظیم کنیم و تا پایان هفته دوازدهم، شما کل تقویم محتوایی خود را برنامه‌ریزی کرده و آماده هستید. این‌جا نحوه استفاده از استراتژی سال 12 هفته‌ای شما برای پر کردن تقویم محتوایی برای کل سال آورده شده است:

منابع برای تولید محتوا

اولین قدم برای انتخاب و گردآوری محتوا به‌ مدت یک‌سال، این است که بفهمید در مورد چه چیزی می‌ خواهید بنویسید. ما این مرحله را «مرحله ایده‌سازی» در تقویم محتوای دائمی می‌نامیم. بگذارید بگوییم که هدف شما انتشار 4 محتوا در هر ماه (یک محتوا در هفته) است. این بدان معناست که شما در مجموع به 48 ایده محتوا نیاز دارید (4 محتوا در هر ماه، x12 ماه در سال). دفتر خود را باز کنید و شروع کنید به نوشتن موضوعات. حداقل 20 موضوع بنویسید.

در صنعت شما افراد چه سوالاتی می‌پرسند؟ از این پلتفرم‌ها استفاده کنید تا بفهمید مخاطب شما می‌خواهد چه محتوایی را بخواند، ببیند یا گوش دهد.

Quora
Reddit
گروه‌های فیسبوک
وبسایت‌تان
پرسیدن از مشتریان واقعی

برای هر موضوعی که از Quora ،Reddit، و غیره پیدا کردید، چندین موضوع وجود دارد که می‌توانید حول آن‌ها محتوا ایجاد کنید. در پست وبلاگ ما درباره تقویم محتوای دائمی، گرت از مثال وبلاگ گیاه‌خواری برای نوشتن مقاله در مورد چگونگی دریافت ویتامین‌های B بیشتر استفاده می‌کند. براساس این مبحث، می‌توانید پست‌های وبلاگ را نیز بنویسید:

چرا ویتامین‌های B مهم هستند؟
علائم کمبود ویتامین B
دستورالعمل‌های حاوی ویتامین B

اگر حداقل 20 موضوع را مطرح کنید، می‌توانید این موضوعات را تا 48 تکثیر کنید.

هفته اول و هر موضوعی که می‌خواهید برای کل سال منتشر کنید را دارید.

این شروع، ایده خوبی به نظر می‌رسد.

تولید کردن محتوا

این قسمت از محتوا 90% از 12 هفته شما را در بر می‌گیرد. چرا؟ زیرا این زمانی است که ما کار وقت‌گیر تولید محتوا را انجام می‌دهیم. این کار بر اساس تیم تولید محتوای شما متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، اگر شما یک تیم محتوای یک‌نفره هستید، برای تهیه 48 قطعه محتوا به 10 هفته زمان نیاز دارید زیرا در هر هفته حدود 5 قطعه محتوا تهیه می ‌کنید. اگر آژانسی هستید که همه این موارد را به بیش از یک فریلنسر می‌سپارید، می‌توانید در مدت زمان کمتری محتوای خود را ایجاد کنید.

هیچ راه درست یا غلطی برای انجام این کار وجود ندارد، تنها چیزی که باید روی آن تمرکز کنید، انجام آن است. به هر طریقی که محتوا را ایجاد می‌کنید، خودتان آن را می‌نویسید، با تیم خود آن را می‌نویسید، یا آن را به نیروی خارجی می‌سپارید شما یک تعهد دارید.

این کار را تا هفته یازدهم انجام دهید.

توجه: اگر پشت تقویم محتوایی 12 هفته‌ای خود یک تیم بازاریابی دارید، می‌توانید این زمان را نیز به تجزیه محتوا اختصاص دهید. تجزیه محتوا زمانی است که شما یک فیلم می‌گیرید و آن را به یک وبینار، پست رسانه‌های اجتماعی، یک پست وبلاگ، قسمتی از پادکست و غیره تبدیل می‌کنید. یعنی برای هر قطعه محتوا که تولید می‌کنید، آن را به قطعه محتوای دیگری تبدیل می‌کنید.

به عنوان مثال، اگر هر هفته یک فیلم پست می‌کنید، می‌توانید هر فیلمی که می‌گیرید را برای یک فیلم 2 دقیقه‌ای اینستاگرام ویرایش کنید. همچنین می‌توانید آن را برای چند استوری اینستاگرام ویرایش کنید. سپس می‌توانید این فیلم را به یک پست وبلاگ تبدیل کرده، صدای آن را را جدا کنید و به قسمتی از یک پادکست تبدیل کنید.

فقط برای این محتوا (یک فیلم)، شما بیش از 6 قطعه محتوا از آن درست کردید. اگر تیمی ندارید و این کار را خودتان انجام می‌دهید، به شما این اجازه را می‌دهیم که 1 تا 3 هفته به محتوای سال 12 هفته‌ای اضافه کنید تا محتوای خود را تقسیم کنید.

ما می‌دانیم که به عنوان تیمی یک نفره شما مسئولیت‌های زیادی دارید (مانند مدیریت مشتری، حسابداری و غیره) که باید در حالی‌که روی تقویم محتوای خود متمرکز هستید روی آن‌ها هم تمرکز کنید. پس می‌توانید برای تقسیم محتوا چند هفته بیشتر داشته باشید. اما به یاد داشته باشید که محتوای اولیه شما باید تا هفته یازدهم انجام شود.

تقویم محتوای خود را برنامه‌ریزی کنید.

می‌دانیم که واقعاً طاقت‌فرسا به‌نظر می‌رسد، اما همچنین می‌دانیم که این 12 هفته از تولید محتوا، 9 ماه باقی‌مانده سال را برای شما باز می‌کند. تمام محتوای جدید و محتوای تقسیم‌شده خود را برنامه‌ریزی کنید. برای این کار می‌توانید از انواع ابزارهای بازاریابی محتوا استفاده کنید. تا پایان هفته دوازدهم، محتوای شما برنامه‌ریزی و تنظیم می‌شود. وقتی دکمه “برنامه‌ریزی آخر” را بزنید، باید بتوانید 9 ماه باقی‌مانده را دور شده و بدون لپ‌تاپ خود به جزیره بالی بروید و اجازه دهید تمام تقویم محتوایی سالانه شما همان‌طور که برنامه‌ریزی شده عملیاتی شود.

این روشی است که شما این کار را انجام می‌ دهید. اگر برای ایجاد محتوای خود تلاش کرده‌اید، به اهداف محتوای خود نرسیده‌اید و نتایج را در KPI خود مشاهده می‌ کنید، پس فقط تقویم محتوای 12 هفته‌ای می‌تواند راه‌حل جادویی شما باشد.